4/3 全体ミーティング議事録
お久ぶりです。鉄結チームの近藤です。昨日happiの全体ミーティングが行われました。展示会まであと2カ月半!展示内容が具体的に決まってきました。以下議事録(by五十嶋さん@鉄結チーム)抜粋です。

■会期:6月14日(木)~6月17日(日)で決定!

オープニングトーク(全体説明)を実施し、その後解散してデザイナと直接話ができるタイミングを作るようにする。ギャラリートークとの位置づけの違いは、直接話ができるかどうか。
・関係者での打ち上げは別途検討する。

■会期、時間について
・1ヶ月のうちイベントが4日間しか認められていない。
○4日間内に収めるようにする。(6月14日~6月17日)

○警備を依頼し展示時間を短くすることを前提に、会期は4日間とすること
を検討する。→6月14日(木)~6月17日(日)で決定!
警備プランについては展示プランを消防署に申請してから対策を講じる。

○下記について調査し、報告する。(若杉)
・三菱地所のイベント対応
・警備のコスト見積
・展示時間終了後の”囲い”をどうするか(保証内容との関連性)

■各チーム報告
・内田洋行チーム
本日、小学校生徒とたわむれワークショップを実施した。

■ボランティア説明会
○happiに12日のボランティア説明会開催を告知するが、事務局への事前
連絡を前提とする。

・各デザイナーのHPへのリンクもOK。

○開始時間は17時。集合時間厳守。チームごとに30分程度に発表内容を
まとめておく。デザイナは全員参加。

■次回開催
5月15日(火)18:30 内田洋行 潮見オフィス
展示会前の最後の全体ミーティングです。スケジュール確保よろしくお願い
いたします!!!
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by 8happi | 2007-04-04 13:40 | 展示会情報


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